Ngày đăng: 04/09/2026 · Cập nhật lần cuối: 09/09/2026
Nếu bạn đang tìm cách gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc, có ba con đường chính: bưu điện quốc tế (EMS), chuyển phát nhanh thương mại (DHL, FedEx, UPS) và forwarder đường biển/hàng không cho lô lớn. Lựa chọn đúng phụ thuỌ vào khối lượng, giá trị hàng và tốc độ cần thiết. Bài này so sánh cụ thể chi phí, thời gian và thủ tục hải quan — và điểm khác biệt quan trọng giữa gửi hàng cá nhân và xuất khẩu thương mại.
So sánh các phương thức gửi hàng
| Phương thức | Thời gian | Chi phí (ước tính) | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| Bưu điện EMS | 7–14 ngày | Thấp – trung bình | Hàng cá nhân, khối lượng nhỏ dưới 30kg |
| Chuyển phát nhanh (DHL/FedEx/UPS) | 3–6 ngày | Cao | Hàng gấp, giá trị cao, cần theo dõi sát |
| Forwarder đường biển | 15–25 ngày | Thấp nhất theo khối lượng | Lô hàng lớn, xuất khẩu thương mại |
| Forwarder đường hàng không | 5–8 ngày | Trung bình – cao | Lô hàng vừa, cần cân bằng tốc độ và chi phí |
Thủ tục hải quan và giấy tờ cần thiết
Hàn Quốc kiểm soát hải quan khá chặt với hàng nhập khẩu, đặc biệt là thực phẩm, mỹ phẩm và hàng có thành phần cần kiểm nghiệm (MFDS quản lý mỹ phẩm và thực phẩm chức năng). Các giấy tờ thường cần:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) — ghi rõ giá trị, mã HS code, mô tả hàng hóa.
- Phiếu đóng gói (Packing List) — đối chiếu với hóa đơn để tránh chậm trễ khi thông quan.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) — cần thiết nếu muốn hưởng ưu đãi thuế theo VKFTA (Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Hàn Quốc).
- Giấy phép/kiểm nghiệm riêng — bắt buộc với mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị điện tử.
Với hàng giá trị nhỏ gửi cá nhân (dưới ngưỡng miễn thuế), thủ tục đơn giản hơn nhiều so với xuất khẩu thương mại thường xuyên — đây là nhầm lẫn phổ biến nhất khi doanh nghiệp bắt đầu bán sang Hàn Quốc đều đặn.
Gửi hàng cá nhân khác gì xuất khẩu thương mại?
Gửi hàng cá nhân (quà tặng, hàng mẫu) thường qua EMS hoặc chuyển phát nhanh, thủ tục đơn giản, không cần mã số thuế xuất khẩu. Ngược lại, khi doanh nghiệp bán hàng định kỳ sang Hàn Quốc — ví dụ qua Naver Smart Store hoặc phân phối qua nhà nhập khẩu — cần hợp đồng ngoại thương, khai báo hải quan xuất khẩu đầy đủ và thường xử lý qua forwarder chuyên tuyến Việt Nam – Hàn Quốc thay vì bưu điện thông thường.
Những sai lầm thường gặp
- Khai giá trị hàng không đúng — khai thấp để giảm thuế có thể dẫn đến giữ hàng, phạt hoặc tịch thu.
- Thiếu giấy kiểm nghiệm với mỹ phẩm/thực phẩm — nguyên nhân hàng đầu khiến hàng bị giữ tại hải quan Hàn Quốc.
- Chọn sai phương thức cho khối lượng lớn — dùng chuyển phát nhanh cho lô hàng lớn khiến chi phí đội lên đáng kể so với forwarder.
- Không tận dụng VKFTA — bỏ qua giấy chứng nhận xuất xứ khiến hàng phải chịu mức thuế nhập khẩu đầy đủ thay vì ưu đãi.
- Bỏ qua lệnh cấm nhập khẩu thịt heo từ Việt Nam — do Việt Nam nằm trong danh sách quốc gia nguy cơ cao về dịch tả heo châu Phi (ASF), Hàn Quốc cấm hoàn toàn mọi sản phẩm có nguồn gốc từ thịt heo — kể cả đã nấu chín, đóng hộp, hút chân không hay sấy khô — dù giá trị hay hình thức đóng gói thế nào. Đây là lỗi thường gặp với các doanh nghiệp muốn gửi hàng mẫu thực phẩm chế biến sẵn có thành phần thịt heo.
n
Câu hỏi thường gặp
Gửi hàng sang Hàn Quốc mất bao lâu?
Bưu điện EMS thường 7–14 ngày, chuyển phát nhanh 3–6 ngày, forwarder đường biển 15–25 ngày tùy cảng đi và thủ tục hải quan.
Có giới hạn giá trị hàng miễn thuế khi gửi sang Hàn Quốc không?
Có. Hàn Quốc áp dụng ngưỡng miễn thuế cho hàng cá nhân giá trị thấp, nhưng ngưỡng này thay đổi theo thời điểm và loại hàng — nên kiểm tra quy định hải quan Hàn Quốc hiện hành trước khi gửi lô lớn.
Mỹ phẩm và thực phẩm chức năng có cần giấy phép riêng không?
Có. Cả hai nhóm này do MFDS (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hàn Quốc) quản lý và thường đòi hỏi kiểm nghiệm hoặc đăng ký trước khi được phép bán thương mại tại Hàn Quốc.
Nên dùng forwarder hay tự gửi qua bưu điện?
Với hàng mẫu hoặc lô nhỏ, bưu điện hoặc chuyển phát nhanh đủ dùng. Với xuất khẩu định kỳ, forwarder chuyên tuyến giúp giảm chi phí trên mỗi đơn vị và xử lý thủ tục hải quan chuyên nghiệp hơn.
Ngoài logistics: điều thực sự quyết định thành công tại Hàn Quốc
Gửi được hàng chỉ là bước đầu tiên. Bán hàng đều đặn tại Hàn Quốc cần thêm hồ sơ sản phẩm bằng tiếng Hàn, gian hàng trên nền tảng phù hợp và chiến lược tiếp cận khách hàng đúng kênh. Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc đưa sản phẩm lên kệ Olive Young hoặc các chuỗi bán lẻ Hàn Quốc, quy trình logistics này chỉ là một phần của lộ trình đầy đủ — xem chi tiết trong lộ trình bán hàng sang Hàn Quốc và hướng dẫn đưa sản phẩm lên kệ Olive Young.
Bài viết liên quan
- Coupang Là Gì? Sàn Thương Mại Điện Tử Lớn Nhất Hàn Quốc
- Làm Sao Để Doanh Nghiệp Việt Nam Bán Hàng Sang Hàn Quốc?
- Làm Sao Để Đưa Sản Phẩm Việt Nam Lên Kệ Olive Young?
- Mở Gian Hàng Naver Smart Store
Cần hỗ trợ đưa sản phẩm vào thị trường Hàn Quốc?
KRWORK hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam từ thiết lập gian hàng và bản địa hóa web đến bản địa hóa nội dung tiếng Hàn, giúp sản phẩm sẵn sàng bán cho khách hàng Hàn Quốc sau khi hàng đã thông quan. Nhận tư vấn miễn phí.